www.bereg.ru
Главная
страница
Валюта Образование Расписания Психология Игры
Предприятия Здоровье Гостиницы TV-программа Тесты
Организации Дети Рестораны Справки
СТРАНИЦЫ ПОРТАЛА
Форум
Федерация Каратэ-до
"Бухгалтерия и право"
Валюта
Курсы валют ЦБ
Деньги
Счет заграницей
Переход на ЕВРО
Ввоз инвалюты
Монеты
В деловом мире
Информация, конкурсы!
События
Кейтеринг
Благотворительность
Законодательство
Признаны не соответствующими Конституции, недействительными
Новое в законодательстве
Нормативные акты
Закон о гражданстве
Вопросы о наследовании
Законодатель о курении

Судебная власть
Гражданство России
Главбуху о договоре
Договор простого товарищества
Споры с иностр. партнерами
Иммиграция, виза, загранпаспорт
Криминал
Приколы
Приколы от Ильфа
Экономика и финансы
Книги по финансам
Книги по управлению
Справочные данные
Интересная статистика
Принудительное взыскание
Налоги
Реструктуризация задолженности
Проблемные платежи
Учись экономить
Налогоплательщику Н.Н.
Отмена налоговых льгот, Алтай
Образование
Образование в США
Образование в России
Рейтинг ВУЗов России
ВУЗы Н.Новгорода
Техникумы Нижегородской обл.
Работа
Новое в Трудовом Кодексе
Карьеристам: формула успеха
Формула успеха в афоризмах
Как составить резюме
Собеседование
Трудовой договор
Оценка персонала
Оплата труда
Праздничные дни
Перенос выходных дней
Деловое письмо
Увольнение
Как уволить генерального
Личность: Мягкий заскок
Деловые сувениры
Деловой этикет
Ведение переговоров
Приемы
Что можно узнать по почерку
Организации
Высшие арбитражные суды стран СНГ
Посольства
Территориальные управления МАП России
Негосударственные пенсионные фонды
Приволжский ФО
Главные федеральные инспектора
Федеральное управление юстиции
Н.Новгород
Предприятие "Берег"
Центр охраны труда
Юридические агентства
Нотариальные конторы
КУГИ
Страховые компании
Фонды соц.страхования
Налоговые инспекции
Вневедомственная охрана
Агентства недвижимости
Строительные фирмы
"Горячая линия" для предпринимателей
СМИ Н.Новгорода
Издательства, газеты
ТВ-программа
ПОРТАЛЫ САЙТА
ДЕЛОВОЙ МИР
ПУТЕШЕСТВИЯ
СПРАВКИ
ДОМАШНИЙ ОЧАГ
ДЕТСКИЙ МИР
ИГРЫ
ПРАЗДНИКИ
23 февраля
8 марта
www.bereg.ru / Деловой мир / Главному бухгалтеру

Договор и роль главного бухгалтера

Развитие рыночных отношений коренным образом изменило хозяйственно-правовые отношения в нашей стране. Если раньше в их основе лежали плановые задания директивных органов, типовые формы договоров и установившиеся схемы финансовых расчетов, то теперь все это медленно, но неуклонно уходит из нашей жизни. На смену приходят новые взаимоотношения, в основе которых лежит договор.

Количество претензий и исков можно было бы значительно сократить, если бы спорящие стороны более серьезно подходили к заключению хозяйственных и иных договоров. Арбитражная практика убеждает, что:

  • юристам при разработке проекта договора необходима помощь главных бухгалтеров;
  • руководителям организаций необходимо отказаться от неправильной позиции, согласно которой к договорной работе главные бухгалтеры не привлекаются.

РЕКОМЕНДАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯМ:

Необходимо издать специальный приказ об организации договорной работы и обязательно внести в него условие о том, что до передачи проекта любого договора на подпись руководителю или его заместителю, проект должен быть завизирован несколькими должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к заключению и исполнению данного договора, в том числе обязательно - главным бухгалтером.

Только в этом случае можно говорить о надежном анализе финансового раздела договора.

Безусловно, такое требование налагает большую ответственность на главных бухгалтеров. Сложность рыночных отношений состоит в том, что многие вопросы лежат на стыке права и финансов, права и экономики, права и технологии и т. д. Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что главный бухгалтер должен уметь работать с законодательством. КЗоТ РФ и Гражданский кодекс РФ должны быть у него всегда под рукой.

ЧТО НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ,
КОГДА ЕМУ ПЕРЕДАЮТ НА ВИЗИРОВАНИЕ ПРОЕКТ ДОГОВОРА?

  1. Главный бухгалтер должен уметь различать вид договоров.
  2. Начнем с договоров, регулирующих трудовые отношения.

    Эти отношения регулируются, в первую очередь, нормами Кодекса законов о труде Российской Федерации. В статье 17 КЗОТ РФ указано, что с работниками могут быть заключены трудовые договоры (контракты).

    Ни в одной статье КЗоТ нет ни слова о каких-либо "трудовых соглашениях". К сожалению, адвокаты ещё встречают в бухгалтериях типовые бланки "Трудовых соглашений", заполненные на временных, сезонных работников, или на оформление работы в течение нескольких дней. ОФОРМЛЕНИЕ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ — ЮРИДИЧЕСКАЯ ОШИБКА. Необходимо было оформить трудовой договор (контракт) с указанием времени его действие постоянно, на определенный срок до 5 лет, на время выполнения определенной работы.

    Главные бухгалтеры должны знать, что трудовые отношения в ряде случаев могут быть оформлены трудовым договоров (контрактом) или одним из так называемых гражданско-правовых договоров - договор подряда, поручения, комиссии. В чем разница? Покажем ее на примере.

    Фирме нужно отремонтировать мебель. Можно принять столяра в качестве штатного работника по трудовому договору на определенный срок (на время выполнения конкретного объема столярной работы). А можно заключить с этим столяром договор подряда и он будет заниматься этой же работой, не являясь штатным работником.

    Введение в трудовое право термина "контракт" привело к тому, что многие руководители стали в массовом порядке заключать срочные трудовые договоры (контракты), забывая о том, что он может иметь место лишь в случаях, когда работник не может быть принят на постоянную работу. Судебная практика подтверждает: иски многих работников, подписавших срочные трудовые договоры (контракты), а затем требующих признания их постоянными работниками, как правило, удовлетворяются.

  3. Главному бухгалтеру в любом трудовом договоре следует проверить наличие раздела о размере заработной платы, сроках ее выплаты, системе премирования работника, форме и сроках различных доплат.
  4. Если работник принимается по трудовому договору, выраженному одним коротким заявлением о приеме, то следует согласовать с отделом кадров форму такого заявления. В нем обязательно должна быть фраза: "С условиями оплаты моего труда и сроками ее выплаты я ознакомлен".

    Если же с работником заключается трудовой договор (контракт), то в нем обязательно должен быть специальный раздел: "Оплата труда, сроки выдачи зарплаты, условия премирования, система доплат". Этот раздел можно назвать короче "Оплата труда", но в нем должны быть четко зафиксированы все перечисленные выше условия.

    Зачем это делать?

    Опыт правового обслуживания предприятий показал - там, где упускают такие "мелочи", обязательно возникают трудовые споры.

    Гораздо сложнее и ответственнее работа по визированию других видов договоров, которые мы назовем гражданско-правовыми.

  5. Заголовок должен содержать юридически точное название договора ("Договор купли-продажи", "Договор о встречных поставках" (бартерный договор), "Договор перевозки", "Договор о совместной деятельности", "Кредитный договор", "Договор залога" и т. д.). Это нужно для того, чтобы четко определить вид договора.
  6. Очень часто приходится видеть самые различные документы, на которых в центре листа стоит надпись "Договор", а дальше без номера, даты, начинается: "Мы, нижеподписавшиеся" и т. д., или "Фирма... в лице генерального директора...". Этого недостаточно. Обязательно определитесь с видом договора. В зависимости от этого отношения сторон будут в определенной степени регулироваться действующим законодательством Российской Федерации или другими нормативными документами, действующими на территории страны. Так, например, по договору купли-продажи во внешнеторговом обороте применяются унифицированные правовые нормы. Эти нормы были определены в 1980 г. в Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров. Российская Федерация присоединилась к этой конвенции в 1990 г.

  7. Главный бухгалтер должен знать, что в любом договоре должны быть всегда указаны существенные условия: предмет договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
  8. Для договора купли-продажи существенными являются такие условия: наименование товара и его количество (ст.455 и 465 ГК РФ). Если стороны не достигли согласия по этим условиям, равно как в случаях, когда в договоре купли-продажи отсутствуют эти условия|, нельзя считать договор купли-продажи заключенным. Точно также в договоре аренды существенными являются условия о передаче в аренду конкретного имущества (ст.607 ГК РФ); если по этим условиям не достигнуто соглашение, то нельзя считать договор аренды заключенным.

  9. Рекомендуется во избежание споров сторон, заключивших договор, четко указывать все важные для реализации договора условия, а не только его существенные условия.
  10. Настаивайте на том, чтобы в тексте договора был специальный раздел: "Оплата", "Система расчетов" или "Цена, система расчетов".

    При заключении внешнеторговых договоров особое внимание следует обратить на точное указание валюты платежей. Нередко приходится сталкиваться с фразой "Оплата в долларах". Но каких? Ведь доллар - это валюта не только Соединенных Штатов Америки, но и Австралии, Канады.

    Не менее важно точно согласовать систему расчетов. Здесь главному бухгалтеру следует прежде всего ориентироваться на выгодность или невыгодность той или иной формы расчетов, на взаимоотношения с обслуживающим вас банком и содержание договора с этим банком.

    Обратите внимание на сроки исполнения денежных обязательств контрагентом. Например, в нашей практике имели место случаи, когда в договорах, связанных с оказанием различных услуг (по охране, переводу текста и т. д.), в тексте договора указывалось: "Заказчик обязуется перечислить аванс за выполняемую исполнителем работу в ближайшие дни после заключения настоящего договора". В результате такой "точной" формулировки исполнитель полностью терял возможность точно рассчитать неустойку, вызванную неисполнением сроков платежей.

    Конечно, гражданское законодательство и, в частности, Гражданский кодекс (часть первая) Российской Федерации учитывает такие ситуации, но гораздо лучше, если в тексте договора все сроки, связанные с расчетами, обозначены точно.

    Итак, цену, расчеты, сроки платежей главный бухгалтер проверил. Но это не все! В тексте договора может быть раздел "Транспорт, транспортные расходы". И здесь снова нужно точно указать, какой транспорт, как определяются расходы по эксплуатации, в том числе цена топлива и т. д. Любая неточность - повод для спора в дальнейшем.

    Возникает вопрос, который интересует всех: "Как быть, когда цены меняются чуть ли не ежедневно?". Ответ: все нужно тщательно продумать, обсудить, согласовать до подписания договора. Очень многое зависит от вида договора. Например, есть продукция, по которой сохраняется государственное регулирование цен, значит, изменение их сторонами незаконно. Однако в большинстве случаев, в условиях рынка цены устанавливаются сторонами по обоюдному согласию.

  11. К проекту каждого договора следует иметь копию устава, учредительного договора и свидетельства о регистрации. Сторона, заключающая договор, вправе потребовать у партнера предоставления возможности ознакомиться с этими документами в подлинниках, а также предоставления их копий.
  12. Будьте бдительны: вы должны четко понимать, с какой организацией или физическим лицом вы заключаете договор. Иметь дело необходимо с партнером, который указан в качестве стороны по договору и чьей печатью скреплен договор. Этой же печатью должны быть скреплены все финансовые документы, вытекающие из договора.

    В юридической практике часто приходится буквально искать следы пропавшей фирмы, не желающей вернуть крупную сумму долга кредитору или имущество. В результате оказывается, например, что фирма-ответчик зарегистрирована в установленном порядке, а вот документы, подтверждающие выполнение для нее услуг или передачу ей имущества, подписывались представителем ранее входившего в ее состав какого-то, к примеру, "Торгового дома" и скреплялись печатью этого дома, который уже ликвидирован. Этот пример мы привели для того, чтобы подчеркнуть необходимость тщательного контроля за появлением в тексте договоров таких выражений как, например, "Фирма "Огонек", входящая в состав АОЗТ "Полюс" и т. д.

    Особое внимание главный бухгалтер должен обратить на договоры, заключаемые с новыми партнерами, желающими получить от вас в порядке предоплаты крупную сумму. Нередко встречаются случаи, когда клиенты подписывают договоры, основывая свои знания о партнере только на штампе в углу письма-предложения о заключении договора и круглой печати, поставленной на подпись "генерального директора", которого после перечисления денег на счет "фирмы" никто найти не может.

  13. В договоре четко должны быть указаны документы, представление которых предшествует оплате.
  14. Так, в ряде внешнеторговых договоров купли-продажи, в которых форма оплаты обусловлена в виде безотзывного аккредитива, который должен быть открыт на общую сумму договора, указывается, что такой аккредитив может быть открыт только по представлении продавцом счета-фактуры в 6 экз.; копии коносамента; копии полиса транспортного страхования; копии сертификата о качестве товара; копии телефакса (телеграммы) продавца об отправке товара, дате отправки, весе, названии судна, предполагаемом времени прибытия в порт назначения.

  15. Внимание главного бухгалтера должен привлечь раздел "Ответственность за нарушение условий договора". В связи с этим главный бухгалтер должен знать различные способы обеспечения исполнения обязательств (глава 23 ГК РФ).
  16. Нередко юристам приходится иметь дело с организациями, которые обращаются с просьбой реализовать привлечение к ответственности недобросовестных контрагентов по договорам. При изучении документов нередко оказывается, что раздел "Ответственность" отсутствует в договоре вообще или сформулирован так, что его содержание отвечает интересам только одной стороны, как правило, “пострадавшей”. В этом случае юристы говорят: "Вы подписали кабальный договор!".

    Конечно, гражданское законодательство учитывает такие ситуации, когда раздел "Ответственность" отсутствует в договоре вообще, но гораздо лучше, если в тексте договора все вопросы, связанные с взаимной ответственностью сторон, обозначены точно.

    Что же должно быть записано в этом разделе? Действующее гражданское законодательство предусматривает определенную ответственность за нарушение договорных обязательств в виде неустойки (штрафа, пени), убытков.

    Понятие неустойки дается в § 2 ст. 330 Гражданского кодекса РФ (часть первая), где в п. 1 сказано: "Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения". По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. В п. 2 этой статьи говорится о том, что "кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства". Это означает, что законодатель обращает внимание на необходимость тщательного юридического оформления этих разделов договора (контракта). С этой же целью в ст. 331 ГК РФ "Форма соглашения о неустойке" указано на необходимость письменного оформления соглашения о неустойке, ибо "Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке". В то же время главным бухгалтерам следует помнить, что новый ГК РФ в ст. 332 "Законная неустойка" впервые четко определил, что "кредитор вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом (законной неустойки), независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон". Но все же, гораздо лучше, если ссылка на законную неустойку будет выражена в отдельной статье контракта (договора), в разделе "Ответственность сторон". При этом следует помнить, что п. 2 ст. 332 установил: "Размер законной неустойки может быть увеличен соглашением сторон, если закон этого не запрещает".

    Пеня - это санкция, которую может применять поставщик или фирма, оказывающая услуги, в случае задержки оплаты товарных счетов, платежных требований, платежных поручений за поставленный товар, выполненные работы или оказанные услуги.

    Кроме того, в договорной и арбитражной практике существует понятие "взыскание банковских процентов", предусмотренных ст.395 ГК РФ.

    Убытки, понесенные кредитором в связи с просрочкой платежа, взыскиваются в общем порядке (см. статью 15 и главу 25 ГК РФ).

    "Лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

    Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

    Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы" (ст.15 ГК РФ).

    В этих формулировках имеется в виду как физическое, так и юридическое лицо.

    Внося в текст проекта договора условие о возмещении убытков, необходимо однако представлять себе весьма сложный механизм доказательства наличия таких убытков и их подсчет.

    Лучший способ обеспечить надежность договора - включить в него специальный раздел о банковских гарантиях (см. ст. 368 – 379 ГК РФ). Однако на практике этот способ обеспечения исполнения обязательств используется не часто. Это связано, в не последнюю очередь, с необходимостью уплатить гаранту вознаграждение за выдачу банковской гарантии.

    Иногда по предложению главного бухгалтера руководитель идет на подписание договора только при наличии договора залога (см. ст. 334-357 ГК РФ ч. I).

    Вопросы ответственности регулируются не только ГК РФ, но и специальными нормативными актами: транспортными уставами, действующими на территории Российской Федерации; федеральным законом "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ; указом Президента Российской Федерации "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" от 20 декабря 1994 г. № 2204 и др.

  17. Главный бухгалтер должен обязательно обратить внимание на последний раздел любого договора "Юридические адреса и реквизиты сторон".

В этом разделе договора обязательно должен быть точный почтовый адрес (с индексом), телефон, факс, точное описание банковских реквизитов, в том числе — ИНН. Если согласно гражданско-правовому договору организация выплачивает физическому лицу доход, в договоре следует обязательно указать паспортные данные, ИНН и данные о регистрации физического лица по месту жительства (согласно паспорту). Только после этого главный бухгалтер может ставить визу - подпись и дату.

Не возможно в одной беседе рассказать о всех проблемах, связанных с заключением и реализацией гражданско-правовых договоров. Всем специалистам, участвующим в заключении договоров, необходимо понимать, что каждый договор — это уникальный юридический документ, творческое произведение, содержание которого зависит от множества условий. Поэтому надо критически относиться к многочисленным печатным изданиям, рекламирующим "Типовые договоры". Следует помнить: каждый договор должен быть индивидуален и максимально отвечать интересам вашей фирмы.

Телефон для справок: (8213) 33-23-57

Контактное лицо: Кустова Наталья Евгеньевна

ОБРАТИ
ВНИМАНИЕ
Отдых на Черном море
Домашний психолог
СЕГОДНЯ


Контакты: bereg@ctinet.ru
Размещение рекламы на сайте
Copyright © 2006-2015 CTInet